Sommaire
Voici la méthode, et comment tout réunir sur une page que chacun consulte sur son téléphone, du 24 au soir au déjeuner du 25.
Le calendrier de Noël en famille
| Quand | Ce qu’il faut faire |
|---|---|
| Début novembre | Décider qui reçoit, et pour quels repas |
| Mi-novembre | Envoyer la page : programme, dates, adresse, et demander qui vient |
| Fin novembre | Répartir le menu, décider la règle des cadeaux |
| Début décembre | Organiser les trajets et les couchages, lancer la cagnotte du cadeau commun |
| Le 20 décembre | Dernier point : nombre de couverts, horaires, qui va chercher qui à la gare |
| Le 24 | Ne plus rien organiser |
Qui reçoit ?
La question la plus délicate se règle le plus tôt. Trois façons de faire, chacune avec ses avantages :
- l’alternance, une année chez l’un, une année chez l’autre, annoncée d’une année sur l’autre ;
- le partage, le réveillon chez les uns et le déjeuner du 25 chez les autres ;
- le lieu neutre, une maison louée, quand la famille est trop grande pour un appartement.
Celui qui reçoit fournit le lieu et le plat principal ; les autres apportent le reste. C’est la règle qui évite à une seule personne de tout porter.
Qui vient, et quand ?
Entre les belles-familles, les gardes alternées et les trajets, tout le monde ne sera pas là tout le temps. Demandez-le explicitement, moment par moment : le réveillon du 24, le déjeuner du 25, la nuit sur place.
Sur Evento, créez une étape par moment et, sur une page publique, demandez à chacun à quelles étapes il vient. Vous savez combien de couverts prévoir pour chaque repas, sans tableau à tenir.
Qui apporte quoi
Répartissez le menu par écrit, et tôt :
| Moment | Plat | Qui |
|---|---|---|
| Réveillon | Apéritif et toasts | Les cousins |
| Réveillon | Entrée | Tante Marie |
| Réveillon | Plat principal | Ceux qui reçoivent |
| Réveillon | Fromages | Paul |
| Réveillon | Bûche | Les grands-parents |
| Déjeuner du 25 | Restes et salades | Tout le monde |
Recopiez la répartition dans la description de l’étape de chaque repas : elle est sur la page, au même endroit que l’heure et l’adresse, et se modifie si quelqu’un se désiste. Pensez aux régimes particuliers (sans gluten, végétarien, allergies) et notez-les au même endroit.
Evento
Votre événement, prêt en quelques minutes
Une page à partager, le programme, les invitations et les réponses au même endroit. Gratuit, sans installation.
Les cadeaux
Avec une grande famille, offrir à chacun devient vite ruineux. Trois règles courantes :
- le Secret Santa (ou « Père Noël secret ») : chacun tire au sort une personne à qui offrir un cadeau, avec un budget fixé ; un outil de tirage au sort en ligne envoie à chacun son nom ;
- les cadeaux pour les enfants seulement, les adultes se contentant d’une attention ;
- le cadeau commun, pour les grands-parents ou les parents, financé par une cagnotte dont le lien se pose sur la page.
Evento ne fait pas le tirage au sort : il garde la règle et le lien de la cagnotte au même endroit que le reste.
Les trajets et les couchages
Si une partie de la famille arrive en train, créez une étape « Navettes depuis la gare » avec des créneaux : 14 h, 16 h, 18 h, et pour chacun le nombre de places dans la voiture qui va les chercher. Chacun réserve le sien, et personne n’attend une heure sur le quai.
Pour les couchages, faites la répartition dans un tableau et recopiez-la dans la description de l’étape du soir.
Le programme type
| Jour | Heure | Étape |
|---|---|---|
| 24 décembre | 15 h à 18 h | Arrivées (navettes depuis la gare) |
| 24 décembre | 19 h | Apéritif |
| 24 décembre | 20 h 30 | Réveillon |
| 24 décembre | Minuit | Ouverture des cadeaux (ou le 25 au matin) |
| 25 décembre | 10 h | Petit-déjeuner, cadeaux des enfants |
| 25 décembre | 12 h 30 | Déjeuner de Noël |
| 25 décembre | 16 h | Balade et départs |
Tout réunir sur une page avec Evento
- Créez la page en choisissant « Fête & soirée », du 24 au 25 décembre.
- Ajoutez une étape par moment, avec le menu et la répartition dans la description.
- Réglez l’accès : une page publique, qui n’apparaît pas sur Google (c’est le réglage par défaut), s’ouvre pour toute personne qui a le lien ; demandez à chacun à quelles étapes il vient.
- Posez les liens : la cagnotte du cadeau commun, puis l’album photo après les fêtes.
- Envoyez le lien dans la famille, ou invitez par email ceux qui ne sont pas dans les groupes.
- L’année suivante, dupliquez la page avec son programme et changez seulement l’adresse.
Ce qu’Evento ne fait pas
- pas de tirage au sort pour le Secret Santa ;
- pas de liste « qui apporte quoi » à cocher : la répartition s’écrit dans la description des étapes ;
- pas de paiement : la cagnotte passe par l’outil de votre choix.
Pour le Nouvel An, le guide pour organiser une fête a sa section réveillon. Et pour une fête de famille plus large, l’été venu, voir organiser une réunion de famille.
