À quoi sert un programme d'événement ?
Un programme — aussi appelé déroulé, planning ou timeline — découpe votre événement en étapes simples : une heure, un lieu, une courte description. Vos invités savent quoi faire, quand et où, sans vous solliciter en permanence. Les modèles ci-dessous couvrent quatre grands cas d'usage ; chaque ligne correspond à une étape que vous pouvez recréer telle quelle dans Evento.
Exemple de déroulé de mariage
| Heure | Étape | Lieu |
|---|---|---|
| 14h00 | Cérémonie civile | Mairie du village |
| 15h30 | Cérémonie laïque | Domaine des Tilleuls |
| 16h30 | Vin d'honneur | Jardin du domaine |
| 19h30 | Dîner | Salle de réception |
| 23h00 | Soirée dansante | Chapiteau |
Astuce : géolocalisez la mairie et le domaine pour que vos invités ouvrent l'itinéraire en un clic entre chaque lieu.
Exemple de programme d'anniversaire
| Heure | Étape | Lieu |
|---|---|---|
| 12h00 | Accueil & apéritif | Jardin |
| 13h00 | Déjeuner | Terrasse |
| 15h00 | Jeux et animations | Pelouse |
| 17h00 | Gâteau et bougies | Salon |
| 18h30 | Fin et photos souvenirs | Sur place |
Exemple de planning de séminaire d'entreprise
| Heure | Étape | Lieu |
|---|---|---|
| 09h00 | Accueil café | Hall d'entrée |
| 09h30 | Plénière d'ouverture | Auditorium |
| 11h00 | Ateliers en groupes | Salles A, B et C |
| 12h30 | Déjeuner | Restaurant |
| 14h00 | Table ronde | Auditorium |
| 17h00 | Cocktail networking | Rooftop |
Exemple de timeline de soirée
| Heure | Étape | Lieu |
|---|---|---|
| 20h00 | Ouverture des portes | Entrée |
| 21h00 | Concert live | Scène principale |
| 22h30 | DJ set | Dancefloor |
| 00h00 | Surprise (lieu révélé sur place) | À dévoiler |
Comment recréer ce programme dans Evento
- Créez l'événement : donnez-lui un nom, une date et choisissez l'un des quatre thèmes visuels.
- Ajoutez une étape par ligne : pour chaque moment, renseignez l'heure, le lieu et une courte description. C'est exactement la structure des tableaux ci-dessus.
- Géolocalisez chaque étape : saisissez l'adresse pour afficher un point sur la carte et permettre l'itinéraire.
- Ordonnez chronologiquement : les étapes s'affichent dans l'ordre pour former une timeline lisible du début à la fin.
- Partagez le lien : vos invités consultent le déroulé à jour et confirment leur présence en un clic.
Besoin de garder une surprise ? Une étape peut rester cachée jusqu'à une heure de révélation programmée — idéale pour dévoiler le lieu final d'une soirée ou un moment spécial le jour J.
Enfin, un rappel honnête : Evento n'est pas une billetterie payante. Pour un événement gratuit et la gestion des invitations (RSVP, statuts, import CSV), la création du programme est 100 % gratuite, sans carte bancaire. Si vous vendez des billets payants, un outil de billetterie dédié restera plus adapté.