Sommaire
- 1.Les règles d’un bon programme
- 2.1. Programme de mariage
- 3.2. Programme d’anniversaire
- 4.3. Programme de séminaire d’entreprise (deux jours)
- 5.4. Programme de week-end entre amis
- 6.5. Programme de réunion de famille
- 7.6. Programme de journée d’association
- 8.Recréer un programme dans Evento
- 9.Le modèle vierge
Voici six programmes complets, prêts à copier, et les règles qui font un bon déroulé. Chacun se recrée en quelques minutes sur Evento, où chaque ligne devient une étape de la page que vous partagez.
Les règles d’un bon programme
Avant les modèles, six règles qui valent pour tous les événements :
- Une ligne, un moment. « Apéritif et discours » fait deux étapes si le discours a une heure précise.
- L’heure de début suffit. L’heure de fin n’est utile que si quelque chose s’arrête vraiment (un car qui part, une salle à rendre).
- Un lieu par étape quand il change, et seulement quand il change. Si tout se passe au même endroit, le lieu de l’événement suffit.
- Prévoyez les transitions. Trente minutes entre une cérémonie et un vin d’honneur à dix kilomètres, ce n’est pas trop.
- Dites ce que l’invité doit faire. « Prévoir des chaussures de marche », « parking derrière l’église » : c’est là que le programme rend service.
- Gardez une surprise. Un moment non annoncé — un lieu, un invité, un cadeau — donne envie de revenir voir la page.
1. Programme de mariage
| Heure | Étape | Ce que l’invité doit savoir |
|---|---|---|
| 14 h 30 | Cérémonie civile | Mairie du village, arriver un quart d’heure avant |
| 15 h 30 | Cérémonie laïque | Dans le jardin du domaine, à dix minutes en voiture |
| 16 h 30 | Vin d’honneur | Sur la terrasse, photos de groupe à 17 h 30 |
| 19 h 30 | Dîner | Plan de table affiché à l’entrée de la salle |
| 22 h 30 | Ouverture du bal | — |
| 11 h (lendemain) | Brunch | Pour ceux qui dorment sur place |
La page dédiée au mariage détaille les invitations, les réponses et la liste de cadeaux. Créer un mariage avec ce programme.
2. Programme d’anniversaire
| Heure | Étape | Ce que l’invité doit savoir |
|---|---|---|
| 19 h | Arrivée des invités | Code de la porte dans la description |
| 19 h 30 | Arrivée de la star | Étape secrète jusqu’au jour J si c’est une surprise |
| 20 h | Apéritif | — |
| 21 h 30 | Gâteau et bougies | Le cadeau commun : lien de la cagnotte sur la page |
| 22 h | Soirée dansante | Fin vers 2 h |
Tout est expliqué dans le guide pour organiser un anniversaire, et celui de l’anniversaire surprise pour garder le secret. Créer un anniversaire avec ce programme.
3. Programme de séminaire d’entreprise (deux jours)
| Jour | Heure | Étape |
|---|---|---|
| Jour 1 | 9 h | Accueil café |
| Jour 1 | 9 h 30 | Plénière d’ouverture |
| Jour 1 | 11 h | Ateliers en petits groupes (places limitées) |
| Jour 1 | 12 h 30 | Déjeuner |
| Jour 1 | 14 h 30 | Activité d’équipe |
| Jour 1 | 20 h | Dîner et soirée |
| Jour 2 | 9 h 30 | Restitution des ateliers |
| Jour 2 | 12 h | Clôture et déjeuner |
Pour les ateliers à places limitées, chaque participant réserve le sien dans des créneaux. Voir organiser un événement d’entreprise. Créer un séminaire avec ce programme.
4. Programme de week-end entre amis
| Jour | Heure | Étape |
|---|---|---|
| Vendredi | 18 h | Arrivée et installation au gîte |
| Vendredi | 19 h 30 | Apéro de retrouvailles |
| Samedi | 10 h 30 | Activité du samedi (rando, padel, visite) |
| Samedi | 20 h | Grande soirée |
| Dimanche | 11 h | Brunch et rangement |
| Dimanche | 15 h | Départ |
La méthode complète, budget compris : organiser un week-end entre amis. Créer un week-end avec ce programme.
5. Programme de réunion de famille
| Jour | Heure | Étape |
|---|---|---|
| Samedi | 11 h | Accueil et café (étiquettes avec le prénom et la branche) |
| Samedi | 12 h 30 | Déjeuner |
| Samedi | 15 h | Photo de toute la famille, puis jeux pour les enfants |
| Samedi | 17 h | Souvenirs des anciens et arbre généalogique |
| Samedi | 20 h | Dîner |
| Dimanche | 11 h | Brunch et au revoir |
Sur deux jours et sur une page publique, laissez chacun dire à quels moments il vient. Le guide organiser une réunion de famille va plus loin : invitations par branche, hébergement, budget. Créer une réunion de famille avec ce programme.
6. Programme de journée d’association
| Heure | Étape | Ce que l’invité doit savoir |
|---|---|---|
| 10 h | Ouverture | Entrée libre |
| 10 h 30 | Animations et stands | Inscription aux ateliers sur place ou en ligne |
| 12 h | Restauration | Buvette tenue par les bénévoles |
| 14 h | Assemblée générale | Ordre du jour en PDF sur la page |
| 16 h | Tombola | Tirage devant la scène |
Pour une kermesse, un tournoi ou une assemblée générale, voir organiser un événement associatif. Créer une journée d’association avec ce programme.
Evento
Votre événement, prêt en quelques minutes
Une page à partager, le programme, les invitations et les réponses au même endroit. Gratuit, sans installation.
Recréer un programme dans Evento
- Choisissez l’occasion à la création : son programme type se pré-remplit, réparti sur les jours si l’événement en dure plusieurs.
- Ajustez chaque étape : titre, heure, et une adresse si le lieu change. Les étapes se rangent toutes seules dans l’ordre des heures.
- Ajoutez ce que l’invité doit savoir dans la description, et une photo si elle aide à reconnaître le lieu.
- Sur plusieurs jours, chaque étape est rattachée à son jour ; sur une page publique, vous pouvez demander à chacun à quelles étapes il vient.
- Gardez une surprise en cachant une étape jusqu’à l’heure de sa révélation : les invités voient un compte à rebours.
- Partagez le lien : le programme est toujours à jour, sans document à renvoyer.
Le modèle vierge
Recopiez-le, remplissez une ligne par moment, puis recréez chaque ligne comme une étape :
| Jour | Heure | Étape | Lieu (s’il change) | Ce que l’invité doit savoir |
|---|---|---|---|---|
| Accueil | ||||
| Moment principal | ||||
| Repas | ||||
| Clôture |
Evento ne vend pas de billets : si votre événement est payant, gardez votre billetterie et posez son lien sur la page. Pour le reste — le programme, les invitations, les réponses —, c’est gratuit.
