Evento réunit tout au même endroit : une page d'événement à vos couleurs, un partage en un lien et un suivi des inscriptions en temps réel. Vous invitez vos collaborateurs, gérez les statuts (confirmé, en attente, refusé) et gardez la maîtrise de chaque étape, du café d'accueil à la soirée de clôture. Gratuit pour démarrer, accessible sur ordinateur comme sur mobile.
Créez et gérez votre événement d'entreprise en un lien
Mis à jour le 1 septembre 20264 min de lecture
Séminaire, soirée d'entreprise, team building ou lancement de produit : organiser un événement professionnel, c'est jongler avec les invitations, les inscriptions, les listes de présence et la logistique du jour J. Entre les tableurs qui se perdent et les relances par email, la gestion des participants vire vite au casse-tête.
Un exemple réel
Voilà à quoi ressemble la page
Un vrai événement Evento, ouvert à la visite : programme, photos, invités et réponses. C’est exactement ce que vos invités reçoivent.
- Le programme heure par heure, étape par étape.
- Qui vient, qui hésite, qui a décliné — en direct.
- Les photos, les liens utiles et le mur de discussion.
Séminaire Horizon 2027 — Deux jours pour souffler, se retrouver et construire la suite. Ateliers le matin, activités l’après-midi, et une soirée d’équipe dont on se souviendra.
Tout ce qu’il vous faut, au même endroit
Une page d'événement à vos couleurs
Créez une page publique avec une URL partageable, choisissez parmi 5 thèmes visuels (Classic, Modern, Festive, Elegant, Journey) et une palette de couleurs alignée sur votre marque. De quoi donner une image soignée à votre événement d'entreprise dès la première impression.
Gestion des participants sans tableur
Suivez chaque inscription avec des rôles (invité, organisateur, prestataire) et des statuts (confirmé, en attente, refusé). Vous savez qui vient à votre séminaire ou votre soirée d'entreprise, en un coup d'œil et en temps réel.
Import CSV pour inviter tout le monde d'un coup
Vous conviez des dizaines ou des centaines de collaborateurs ? Importez votre liste au format CSV en une seule opération, sans saisir les contacts un par un. Idéal pour les grands séminaires ou les lancements internes.
Un programme structuré en étapes
Découpez votre événement en étapes datées et géolocalisées : plénière, ateliers, déjeuner, team building, soirée. Chacun sait où et quand se rendre, sans confusion sur le planning de la journée.
Un effet de surprise pour vos temps forts
Programmez des étapes cachées qui se révèlent au moment voulu : lieu d'une soirée mystère, activité de team building surprise ou grande annonce. Parfait pour entretenir le suspense jusqu'au jour J.
Événement privé et statistiques de suivi
Protégez un événement interne avec une visibilité privée et un code d'accès. Suivez ensuite les consultations de la page et l'évolution des inscriptions grâce aux statistiques intégrées.
Evento
Votre événement, prêt en quelques minutes
Une page à partager, le programme, les invitations et les réponses au même endroit. Gratuit, sans installation.
Créer mon événementAucune carte bancaire demandée.
Comment ça marche
1
Créez votre page d'événement
Renseignez le nom, les dates et le lieu de votre séminaire ou de votre soirée d'entreprise, puis choisissez un thème visuel et vos couleurs. Votre page publique est prête, avec une URL à partager.
2
Ajoutez le programme et invitez
Structurez la journée en étapes datées et géolocalisées, puis invitez vos collaborateurs en partageant le lien ou en important votre liste de participants au format CSV.
3
Pilotez les participants en temps réel
Suivez les inscriptions, attribuez les rôles et validez les statuts (confirmé, en attente, refusé). Gardez la main sur la gestion des participants jusqu'au jour de l'événement.
Questions fréquentes
Comment organiser un événement d'entreprise en ligne gratuitement ?
Avec Evento, vous créez gratuitement une page d'événement professionnelle : nom, dates, lieu, thème visuel et programme en étapes. L'usage de base, dont la création de la page et la gestion des participants, est gratuit. Vous partagez ensuite un simple lien à vos collaborateurs. Des fonctionnalités premium (liste de cadeaux, guestlist avancée) sont disponibles en option.
Comment gérer les inscriptions et les participants à un séminaire d'entreprise ?
Evento centralise la gestion des participants : chaque personne dispose d'un statut (confirmé, en attente ou refusé) et d'un rôle (invité, organisateur, prestataire). Vous suivez les inscriptions en temps réel et gardez une vue claire des présences attendues à votre séminaire, sans jongler avec plusieurs tableurs.
Peut-on inviter des centaines de collaborateurs d'un coup ?
Oui. Grâce à l'import CSV, vous chargez votre liste d'invités en une seule opération, jusqu'à des centaines de participants. C'est particulièrement utile pour un grand séminaire, une soirée d'entreprise ou un lancement interne, où la saisie manuelle serait trop longue.
Comment rendre un événement d'entreprise privé et confidentiel ?
Vous pouvez passer votre événement en visibilité privée et le protéger avec un code d'accès optionnel. Seules les personnes disposant du code accèdent à la page, ce qui convient parfaitement aux événements internes ou confidentiels comme un séminaire de direction.
Evento convient-il à un team building ou une soirée d'entreprise ?
Tout à fait. Vous structurez l'événement en étapes datées et géolocalisées pour chaque activité, et vous pouvez même programmer des étapes cachées à révélation surprise : idéal pour dévoiler le lieu d'une soirée ou une activité de team building au dernier moment.
Peut-on gérer son événement d'entreprise depuis un mobile ?
Oui. Evento est une application web accessible depuis n'importe quel navigateur et installable en PWA sur mobile. Vous suivez les inscriptions et gérez vos participants aussi bien depuis votre ordinateur que depuis votre téléphone, le jour de l'événement.
À lire aussi
Pour aller plus loin sur le sujet.
Prêt à organiser votre prochain événement d'entreprise ?
Créez votre page d'événement gratuitement et gérez vos participants en quelques minutes. Aucun tableur, aucune installation compliquée.
Sans installation, sans carte bancaire.