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Evento réunit tout au même endroit : une page d'événement à vos couleurs, un partage en un lien et un suivi des inscriptions en temps réel. Vous invitez vos collaborateurs, gérez les statuts (confirmé, en attente, refusé) et gardez la maîtrise de chaque étape, du café d'accueil à la soirée de clôture. Gratuit pour démarrer, accessible sur ordinateur comme sur mobile.
Quel événement d'entreprise, pour quel objectif ?
Un événement d'entreprise réussi commence par une question que l'on saute trop souvent : à quoi doit-il servir ? Aligner une équipe, intégrer des arrivants, célébrer une année, sortir du bureau. Le format découle de la réponse.
| Objectif | Format | Durée |
|---|---|---|
| Aligner, décider, présenter | Séminaire | Une journée, parfois deux |
| Souder l'équipe | Team building | Une demi-journée, suivie d'un dîner |
| Accueillir les nouveaux | Journée d'intégration | Une journée |
| Célébrer | Soirée de fin d'année, anniversaire de l'entreprise | Une soirée |
| Entretenir le lien | Afterwork | Deux heures |
Ce guide couvre les événements d'équipe de dix à deux cents personnes. Au-delà — badges, billetterie, prestataires multiples —, on entre dans le domaine du logiciel de gestion d'événement professionnel.
Le rétroplanning d'un événement d'équipe
| Quand | Quoi |
|---|---|
| J-60 | Objectif, date, budget par personne, lieu repéré |
| J-45 | Lieu réservé, invitation envoyée avec le programme prévu |
| J-30 | Prestataires confirmés (restauration, activité, transport) |
| J-15 | Date limite d'inscription ; effectif transmis au traiteur |
| J-7 | Programme définitif diffusé, logistique du jour calée |
| J-1 | Vérification du lieu, du matériel, des accès |
Le poste qui dérape le plus n'est ni le lieu ni le traiteur : c'est la date, quand elle est choisie sans regarder les vacances scolaires, les clôtures comptables et les autres événements de l'entreprise.
Inscriptions et participants : la partie qu'on sous-estime
La liste des participants conditionne tout — les couverts, les chambres, la taille de la salle — et c'est pourtant celle qu'on tient dans un tableur qui se périme. Une page d'événement règle la question :
- une invitation par lien, envoyée par e-mail ou sur le chat d'équipe, sans compte à créer pour consulter la page ;
- l'import de la liste des collaborateurs en une fois (CSV), plutôt qu'une saisie manuelle ;
- les réponses en temps réel — confirmé, en attente, refusé — et une relance ciblée des seuls silencieux ;
- une date limite d'inscription, après laquelle vous transmettez les effectifs, et une jauge si les places sont limitées ;
- le mur de discussion pour collecter les régimes alimentaires et les questions de transport ;
- la page en privé, réservée aux personnes invitées.
Le détail est dans notre guide pour gérer une liste d'invités.
Evento
Votre événement, prêt en quelques minutes
Une page à partager, le programme, les invitations et les réponses au même endroit. Gratuit, sans installation.
Le programme type d'un séminaire
| Heure | Étape |
|---|---|
| 8 h 30 | Accueil café — le moment où l'on vérifie que tout le monde a trouvé le lieu |
| 9 h 30 | Plénière : le cap de l'année, en une heure, pas plus |
| 11 h | Ateliers en petits groupes |
| 12 h 30 | Déjeuner |
| 14 h | Activité de team building |
| 17 h | Clôture et restitution |
| 19 h 30 | Dîner ou soirée |
Sur la page, chaque étape porte son heure et son adresse — utile quand l'activité de l'après-midi se tient ailleurs. Une étape peut rester cachée jusqu'au moment voulu : la destination du team building ou le lieu de la soirée, révélés en direct. L'exemple du séminaire Horizon 2027 montre une page complète, et nos exemples de programmes donnent d'autres déroulés.
Le budget : raisonner par personne
Cinq postes, à chiffrer par participant avant de réserver quoi que ce soit : le lieu, la restauration (pauses comprises), l'activité, le transport et, pour deux jours, l'hébergement. Décidez d'abord le budget par personne que l'entreprise accepte, puis faites tenir le format dedans — et non l'inverse. Une seule variable fait varier la note du simple au double : la distance entre le lieu et le bureau.
Le jour J, et après
Le jour même, un seul document fait foi : la page, avec le programme à jour et les adresses. Une personne est joignable pour les retardataires ; les autres profitent.
Après l'événement, trois gestes valent plus qu'un long compte rendu : partager les photos sur la page, lancer un sondage à chaud (une question : « on refait quoi l'an prochain ? ») et remercier dans la semaine.
La check-list
- Objectif écrit en une phrase
- Date vérifiée contre le calendrier de l'entreprise
- Budget par personne validé
- Page de l'événement créée, en privé, liste importée
- Invitation envoyée avec une date limite d'inscription
- Prestataires confirmés au bon effectif
- Programme en étapes, adresses comprises
- Régimes alimentaires et transports collectés
- Photos et sondage prévus pour l'après
Pour un aperçu produit plus court, la page événements pro résume ce que la page apporte à une équipe ; la check-list générale d'organisation couvre les cas hors entreprise.
