Comment créer un événement : le guide pas à pas

Ce guide pas à pas vous accompagne du premier clic jusqu'au suivi des réponses : création du compte, choix d'un thème, ajout des étapes (date, heure, adresse), import de votre liste d'invités et partage du lien. Vous verrez aussi comment protéger un événement privé par un code d'accès.

Tout est gratuit et sans engagement : aucune carte bancaire n'est demandée pour commencer, et vos invités n'ont rien à télécharger.

Avant de commencer

Réunissez les informations de base : le titre de l'événement, une date (ou une plage de dates), un lieu et, si vous l'avez déjà, votre liste d'invités. Rien n'est définitif : tout reste modifiable après publication, vous pouvez donc démarrer même avec des informations partielles.

Étape 1 — Créez votre compte et votre page

1. Rendez-vous sur la page d'inscription et créez un compte gratuit (e-mail ou Google).
2. Cliquez sur Créer un événement.
3. Renseignez le titre, la date de début (et de fin si besoin) et le type de lieu : présentiel avec une adresse, ou en ligne.
4. Validez : votre page d'événement est générée avec sa propre adresse web partageable.

Conseil : un titre clair et une date visibles rassurent vos invités dès le premier coup d'œil.

Étape 2 — Choisissez un thème et personnalisez

Evento propose cinq thèmes visuels : Classic, Modern, Festive, Elegant et Journey. Sélectionnez celui qui colle à l'ambiance, puis ajustez les couleurs pour l'accorder à votre univers. Ajoutez une galerie photos (vos images ou une sélection Unsplash) pour donner le ton. Aucune compétence technique n'est nécessaire : tout se fait visuellement.

Étape 3 — Construisez le programme en étapes

Le cœur d'un événement Evento, ce sont les étapes. Chaque étape représente un moment et porte sa propre date, heure et adresse.

1. Ajoutez une étape par temps fort (accueil, dîner, activité, soirée…).
2. Renseignez l'adresse : elle s'affiche géolocalisée sur la page publique.
3. Besoin d'effet de surprise ? Marquez une étape comme cachée et programmez sa date de révélation : vos invités la découvriront le moment venu.

Vous pouvez réorganiser, modifier ou masquer les étapes à tout moment. Pour ne pas partir d'une page blanche, nos exemples pour créer un programme d'événement donnent des déroulés heure par heure à adapter.

Étape 4 — Ajoutez vos invités

Depuis le tableau de bord des participants :

• Ajoutez les invités un par un, ou importez un fichier CSV pour une longue liste.
• Attribuez des rôles si nécessaire.
• Suivez les statuts en direct : confirmé, en attente ou refusé.

Les relances, les accompagnants et les cas particuliers sont traités dans notre guide pour gérer une liste d'invités.

Étape 5 — Public ou privé : gérez l'accès

• Public : la page est accessible à tous ceux qui ont le lien (et référençable si vous l'activez).
• Privé : activez un code d'accès. Sans le code, ni l'adresse exacte ni le contenu protégé ne s'affichent.

Choisissez selon la sensibilité de votre événement.

Étape 6 — Partagez le lien et suivez les réponses

Copiez l'adresse de votre événement et diffusez-la par SMS, WhatsApp, e-mail ou réseaux sociaux. Vos invités ouvrent la page sans rien installer. Ensuite, revenez sur votre tableau de bord pour :

• suivre les confirmations en temps réel,
• consulter les statistiques de consultation de la page,
• relancer ou compléter le programme si besoin.

Aller plus loin

Ajoutez des liens utiles à votre page : une cagnotte, un Tricount pour partager les frais, une liste de cadeaux ou une brochure à télécharger. Enfin, installez Evento en PWA sur votre téléphone pour gérer votre événement même hors connexion.