Avant de commencer
Réunissez les informations de base : le titre de l'événement, une date (ou une plage de dates), un lieu et, si vous l'avez déjà, votre liste d'invités. Rien n'est définitif : tout reste modifiable après publication, vous pouvez donc démarrer même avec des informations partielles.
Étape 1 — Créez votre compte et votre page
- Rendez-vous sur la page d'inscription et créez un compte gratuit (e-mail ou Google).
- Cliquez sur Créer un événement.
- Renseignez le titre, la date de début (et de fin si besoin) et le type de lieu : présentiel avec une adresse, ou en ligne.
- Validez : votre page d'événement est générée avec sa propre adresse web partageable.
Conseil : un titre clair et une date visibles rassurent vos invités dès le premier coup d'œil.
Étape 2 — Choisissez un thème et personnalisez
Evento propose quatre thèmes visuels : Classic, Modern, Festive et Elegant. Sélectionnez celui qui colle à l'ambiance, puis ajustez les couleurs pour l'accorder à votre univers. Ajoutez une galerie photos (vos images ou une sélection Unsplash) pour donner le ton. Aucune compétence technique n'est nécessaire : tout se fait visuellement.
Étape 3 — Construisez le programme en étapes
Le cœur d'un événement Evento, ce sont les étapes. Chaque étape représente un moment et porte sa propre date, heure et adresse.
- Ajoutez une étape par temps fort (accueil, dîner, activité, soirée…).
- Renseignez l'adresse : elle s'affiche géolocalisée sur la page publique.
- Besoin d'effet de surprise ? Marquez une étape comme cachée et programmez sa date de révélation : vos invités la découvriront le moment venu.
Vous pouvez réorganiser, modifier ou masquer les étapes à tout moment.
Étape 4 — Ajoutez vos invités
Depuis le tableau de bord des participants :
- Ajoutez les invités un par un, ou importez un fichier CSV pour une longue liste.
- Attribuez des rôles si nécessaire.
- Suivez les statuts en direct : confirmé, en attente ou refusé.
Étape 5 — Public ou privé : gérez l'accès
- Public : la page est accessible à tous ceux qui ont le lien (et référençable si vous l'activez).
- Privé : activez un code d'accès. Sans le code, ni l'adresse exacte ni le contenu protégé ne s'affichent.
Choisissez selon la sensibilité de votre événement.
Étape 6 — Partagez le lien et suivez les réponses
Copiez l'adresse de votre événement et diffusez-la par SMS, WhatsApp, e-mail ou réseaux sociaux. Vos invités ouvrent la page sans rien installer. Ensuite, revenez sur votre tableau de bord pour :
- suivre les confirmations en temps réel,
- consulter les statistiques de consultation de la page,
- relancer ou compléter le programme si besoin.
Aller plus loin
Ajoutez des liens utiles à votre page : une cagnotte, un Tricount pour partager les frais, une liste de cadeaux ou une brochure à télécharger. Enfin, installez Evento en PWA sur votre téléphone pour gérer votre événement même hors connexion.