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Une fois votre page en ligne, chaque invité confirme sa présence d'un clic et vous suivez les réponses en temps réel : qui vient, qui hésite, qui décline. Ajoutez un programme découpé en étapes géolocalisées, une galerie photos et, si besoin, un code d'accès pour un événement privé. Le tout est gratuit pour l'usage courant, sans engagement et sans carte bancaire pour commencer.
Créer un événement en ligne : de quoi parle-t-on ?
Créer un événement en ligne, c'est lui donner une page web à lui : une adresse que vous envoyez à vos invités et qui rassemble la date, le lieu, le programme, les photos et surtout les inscriptions. La page remplace l'invitation papier, le message copié-collé dans dix conversations et le tableur des réponses.
Le point important est là : l'inscription fait partie de la page. Chaque invité indique s'il vient, et vous n'avez plus à compter à la main.
Les inscriptions en ligne, gratuitement et sans formulaire à bricoler
La plupart des gens cherchent d'abord un moyen de gérer les inscriptions sans créer un formulaire, sans tableur et sans payer. Voici comment ça se passe sur une page d'événement :
- Chaque invité répond en un clic — présent, en attente ou absent. Vous voyez le compte se mettre à jour en temps réel.
- Vous fixez une date limite d'inscription si vous devez commander, réserver ou confirmer un nombre.
- Vous choisissez qui peut s'inscrire : tout le monde avec le lien, ou uniquement les personnes que vous avez invitées.
- Vous importez une liste existante d'un coup, au format CSV, plutôt que de saisir cinquante noms.
- Vous relancez ceux qui n'ont pas répondu depuis la liste, sans envoyer un message à tout le groupe.
Aucune carte bancaire n'est demandée pour tout cela. La marche à suivre complète est dans notre guide pour gérer une liste d'invités.
Ce que vos invités voient
Un invité reçoit un lien. Il l'ouvre sur son téléphone, sans rien installer, et trouve :
- l'essentiel en haut de page : quoi, quand, où, organisé par qui ;
- le programme, moment par moment, avec l'heure et l'adresse de chaque étape ;
- les photos que vous avez choisies pour donner le ton ;
- le bouton pour répondre, et un export vers son agenda ;
- le mur de discussion et les sondages, pour poser une question ou voter pour le menu.
Voyez par exemple cette page d'anniversaire, ouverte à la visite : c'est exactement ce que reçoivent les invités.
Evento
Votre événement, prêt en quelques minutes
Une page à partager, le programme, les invitations et les réponses au même endroit. Gratuit, sans installation.
Événement public ou privé ?
Vous réglez la visibilité de la page :
- Privé : seules les personnes qui ont le lien — et, si vous l'activez, le code d'accès — voient les détails. Les moteurs de recherche ne référencent pas la page. C'est le réglage naturel d'un anniversaire, d'un mariage ou d'un EVJF.
- Public : la page est ouverte à tous et peut être référencée. Utile pour un tournoi, une sortie associative ou une rencontre ouverte.
- Sur invitation : la page est visible, mais seules les personnes invitées peuvent s'inscrire.
Vous pouvez changer d'avis à tout moment, sans recréer la page.
Créer votre événement : la marche à suivre
- Le titre, la date et le lieu. Un événement peut se tenir sur place ou en ligne : dans ce cas, le lien de visio remplace l'adresse.
- Le thème visuel et les couleurs. Cinq thèmes, du plus classique au plus festif ; vous pouvez en changer après.
- Le programme. Une étape par moment fort — accueil, repas, activité, clôture — avec heure et adresse. Des exemples de programmes sont à copier.
- Les photos. Jusqu'à cinq pour la page, et trois par étape, depuis vos fichiers ou une banque d'images intégrée.
- Le partage. Envoyez le lien par SMS, messagerie, e-mail ou réseaux sociaux. Les réponses arrivent au fur et à mesure.
Le pas à pas complet, écran par écran, est dans comment créer un événement.
Et pour un événement payant ?
Evento gère les inscriptions, pas les paiements : la page ne vend pas de billets. Si vous devez collecter de l'argent — participation aux frais, repas, location — ajoutez sur la page le lien d'une cagnotte en ligne, ou renvoyez vers une billetterie externe. Vos invités trouvent tout au même endroit, et vous gardez une page gratuite.
Pour comparer avec un outil plus complet, destiné aux organisateurs professionnels, lisez notre page sur le logiciel de gestion d'événement.
