Organiser un événement associatif, gratuitement et sans prise de tête

Kermesse d'école, tournoi de club, loto de fin d'année, assemblée générale ou fête associative : dans une association, tout repose souvent sur quelques bénévoles, un budget serré et beaucoup de messages dispersés. Evento réunit l'essentiel sur une seule page d'événement, partageable d'un simple lien, sans installer d'application ni demander de compte à vos participants.

Vous y présentez le programme en étapes géolocalisées (date, heure, lieu), ouvrez les inscriptions, suivez qui vient et relancez les indécis. Pour les grosses listes, l'import CSV ajoute vos adhérents en une fois, et un code d'accès réserve les infos aux seuls membres quand l'événement est privé.

Le tout est gratuit et assumé pour l'usage courant : un vrai argument quand chaque euro de l'association compte.

Tout ce qu’il vous faut, au même endroit

100 % gratuit pour votre association

Créez et gérez vos événements sans carte bancaire. Un argument de poids quand le budget de l'asso se compte au centime. L'offre premium reste optionnelle.

Une page partageable par simple lien

Diffusez l'adresse de votre événement sur le groupe WhatsApp, la newsletter ou le site du club. Vos participants consultent tout sans compte ni téléchargement.

Gérez les inscrits en masse (import CSV)

Ajoutez tous vos adhérents d'un coup depuis un fichier, suivez les statuts (confirmé, en attente, refusé) et gardez une liste centralisée toujours à jour.

Un programme clair en étapes

Détaillez chaque temps fort (ouverture, stands, remise des prix) avec sa date, son heure et son adresse. Certaines étapes peuvent rester cachées jusqu'au jour J.

Public ou privé, vous choisissez

Kermesse ouverte à tous ou AG réservée aux membres : rendez l'événement visible de tous, ou protégez-le par un code d'accès pour les seuls adhérents.

Des statistiques pour ajuster

Suivez le nombre de consultations de votre page pour mesurer l'intérêt et relancer au bon moment, avant le jour de l'événement.

Comment ça marche

1

Créez la page de votre événement

Choisissez un thème (Classic, Modern, Festive ou Elegant), ajoutez le nom, les dates et une photo. En quelques minutes, votre kermesse ou votre loto a sa page.

2

Ajoutez le programme et les inscrits

Créez les étapes géolocalisées, puis importez votre liste d'adhérents en CSV ou laissez les participants s'inscrire eux-mêmes depuis la page.

3

Partagez le lien

Copiez l'adresse et diffusez-la sur vos canaux habituels. Aucun compte n'est demandé aux participants pour consulter le programme et répondre.

4

Suivez et relancez

Depuis le tableau de bord, visualisez les statuts, les consultations et gérez les confirmations jusqu'au jour de l'événement.

Questions fréquentes

Evento est-il vraiment gratuit pour une association ?

Oui. La création et la gestion d'événements sont gratuites pour l'usage courant, sans carte bancaire pour commencer. Une offre premium optionnelle existe, mais l'essentiel — page, programme, inscriptions, statistiques — reste accessible gratuitement.

Mes adhérents doivent-ils créer un compte pour s'inscrire ?

Non. Vos participants consultent la page et répondent via un simple lien, sans téléchargement d'application. Seul l'organisateur a besoin d'un compte pour gérer l'événement.

Comment gérer une grande liste d'inscrits ?

L'import CSV vous permet d'ajouter tous vos adhérents en une seule fois. Vous suivez ensuite les statuts (confirmé, en attente, refusé) depuis une liste centralisée, sans tableur à maintenir à la main.

Puis-je réserver l'événement aux membres de l'association ?

Oui. Passez l'événement en privé et protégez-le avec un code d'accès : idéal pour une assemblée générale ou une réunion réservée aux adhérents.

Quels types d'événements associatifs puis-je organiser ?

Kermesse, fête de fin d'année, tournoi, loto, vide-grenier, gala ou assemblée générale : Evento s'adapte aux événements d'école, de club ou d'association, publics comme privés.

Peut-on utiliser Evento depuis un téléphone ?

Oui. Evento s'installe comme une application (PWA) sur votre mobile et fonctionne même hors-ligne, sans passer par un store d'applications.

Lancez votre prochain événement associatif

Créez gratuitement la page de votre kermesse, tournoi ou AG — sans carte bancaire, en quelques minutes.

AccueilÉvénementsÀ proposMon profil